Efektivno upravljanje e-mailom za “nula” nepročitanih poruka na kraju dana
0/12
Početak kursa: Maj 2015. | Trajanje: 1 dan (7,5 h)
Da li Vam se dešava da svakog radnog dana ne stignete pročitati e-mailove koji stižu u Vaš inbox? Da li Vam beskrajna rijeka novih poruka koje stalno pristižu odvraća pažnju od drugih obaveza? Možda ne stižete odgovoriti svima i završiti važne projekte na vrijeme? Ako ste na bilo koje od ovih pitanja odgovorili sa “DA”, onda je ovo pravi trening za Vas. Saznajte nov i inovativan način upravljanja svojim inbox-om kako biste lakše ispratili sve projekte i obaveze, uštedili vrijeme, ispoštovali rokove i završili radni dan sa “nula” nepročitanih e-mail poruka.
POTREBAN NIVO ZNANJA
Ovaj trening je napravljen za korisnike PC kompjutera koji aktivno koriste elektronski kalendar (Outlook/Gmail/MS Live) za planiranje svog dana.
MOLIMO PONESITE SA SOBOM
Kako bi se postigao najbolji efekat treninga, potrebno je zapisivati uputstva za kreiranje postavki u programima koje ćemo koristiti, pa Vas molimo da ponesete olovku i papir ili elektronski dnevnik. Ukoliko želite odmah mijenjati postavke na svom kompjuteru/smartphone uređaju, molimo Vas da ponesete uređaj sa sobom. Za korisnike koji koriste desktop PC računare unutar Bosmal centra, postavke na njihovim uređajima možemo promjeniti na licu mjesta. Za korisnike čiji se kompjuteri nalaze na udaljenoj lokaciji, predlažemo instalaciju softvera za daljinsko upravljanje (npr. TeamViewer) kako bismo mogli izvršiti promjenu postavki tokom treninga.
AGENDA
09:00 Šta sve stiže u Inbox i čemu isti treba da služi?
09:30 Eliminacija distrakcija
10:00 Smanjivanje volumena pristigle pošte
10:30 Pauza
10:45 Pisanje efektivnih e-mail poruka za maksimalno iskorištavanje vremena
11:30 Alternative e-mailu i efektivniji načini komunikacije
12:00 Slobodno vrijeme za ručak
13:00 Priprema kalendara za "No-Go" termine
13:30 Nova tehnika čitanja e-mail poruka - Kako doći do "nula poruka" u Inbox-u na kraju dana
14:00 Kako ispratiti sve što delegirate drugima
14:30 Pauza
14:45 Korištenje "Tasks" opcije
15:30 Vrijeme za postavljanje individualnih postavki sa korisnicima koji žele odmah krenuti sa novim načinom rada
16:30 Završetak treninga
NAKON ZAVRŠETKA TRENINGA
Po završetku treninga moći ćete lakše upravljati pristiglom elektronskom poštom, organizirati sve poruke u maksimum 4 foldera, biti više efektivni u odgovaranju na poruke, te uvijek ispratiti sve što delegirate drugim ljudima. Preneseno u krajnji benefit, imati ćete više vremena za rad na važnim projektima, lakše ćete poštivati rokove, imati manje stresa na poslu ii više vremena za sebe tokom dana.
Preuzmite kompletan syllabus (.pdf)
